求人欄に「ワード、エクセルの基本操作ができる人」と書かれていた場合、会社側はどの程度のスキルを期待しているのでしょう。
採用する側も、これと、これと、これができる人、と書いたらいいのですが、限られた求人欄のスペースに書き切れません。
パソコンで年賀状を作ったことがあるので、何とかなるだろうと応募して採用されても、仕事中に教えてくれる人なんていません。
みんなそれぞれの仕事で忙しいのです。仕事の続きを家ではできません。通常、パソコンデータの社外持ち出しは禁止になっているからです。
事務の仕事をしたいのなら、最低、ワード、エクセルがストレスなく扱える。
できれば、パワーポイントも扱える。
「Officeソフトが使える人」という条件が書いてあったら、アクセスが扱えることも会社側は期待しています。
ワード（Word）に最低必要なスキル
・紙に書かれた文章を入力し作成できる。
・図やイラストを挿入することができる。
例えば、次のようなものが作れるでしょうか。
下のテキストデータと画像を利用してください。
社員各位
総務部 福利厚生課
健康診断のお知らせ
4月19日より下記の日程で健康診断を実施いたします。所属部署ごとに日程・時間が決まっていますので、詳細は下記の日程表を参照してください。
各自決められた日程・時間で受診していただきますようお願いいたします。
記
日程表
部署名 日程 時間
総務部 ４月19日、20日 9:00～11:30 13:30～17:00
経理部 ４月21日、22日 9:00～11:30 13:30～17:00
営業部 ４月23日、24日 9:00～11:30 13:30～17:00
予備日程５月13日、14日 9:00～11:30 13:30～17:00
検診項目
必須項目： 身長、体重、視力、聴力、内科検診、レントゲン撮影、心電図、尿検査
その他： 成人病（35歳以上）、乳がん・子宮がん検診（女性のみ）
以上
なお、業務都合で受診できない方のために予備日程を設けております。予備日程での受診を希望される方は、事前に福利厚生課までご連絡ください。
30分以内にできれば、合格としましょう。
表のセルの配置に注意してくだい。
また、検診項目は箇条書きを使用してください。
エクセル（Excel）に最低必要なスキル
・データを表にできる。
・SUM、AVERAGEなどの簡単な関数が扱える。
・データをグラフ化できる。
例えば、次のようなものが作れるでしょうか。
合計と平均は関数を、構成比の欄は数式を使っています。
30分以内にできれば、合格としましょう。
パート事務に必要なパソコンスキルを身につけるには
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エクセル、ワード、パワーポイント、アクセス、パソコンの操作、インターネットetc…
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